Разрешения на работу всех ваших иностранцев — сроки, продления и уведомления министерства под контролем

Для гостиниц, ресторанов, строительных и производственных компаний в Грузии с 5–50 работниками-иностранцами: один реестр, где видно, у кого какое разрешение и рабочий ВНЖ, когда подавать на продление, о каком изменении договора нужно уведомить министерство и когда разместить вакансию перед новым заявлением.

Мне это нужно

Ранний доступ · Оплата на этой странице пока не принимается

Что вы получаете

Реестр работниковРазрешение, ВНЖ и договор каждого иностранца в одном списке.
Мне это нужно
Продление вовремяНапоминание задолго до последнего дня — за 30 дней до конца срока.
Мне это нужно
Уведомление за 5 днейИзменение или расторжение договора — министерству в срок.
Мне это нужно
Вакансия на 10 днейРазмещение вакансии перед каждым новым заявлением.
Мне это нужно

Пример (вымышленные данные)

Гостиница в Батуми, 18 работников-иностранцев: горничные, повара, администраторы. Разрешения у всех получены в разные месяцы. В реестре видно, что у двух поваров срок кончается в апреле, — напоминание приходит в феврале, и заявления на продление поданы за полтора месяца. Когда администратор увольняется, реестр сразу показывает срок уведомления министерства, и оно уходит на третий день.

Выбрать тариф

Как это работает

По закону о трудовой миграции работодатель в Грузии, нанимающий иностранцев, отвечает за то, чтобы у каждого из них было действующее разрешение на трудовую деятельность и рабочий вид на жительство. Уже работающих иностранцев нужно перевести на разрешение и рабочий ВНЖ до 1 января 2027 года.

Когда иностранцев пять, десять или пятьдесят, сроки у всех разные. Разрешение продлевается заявлением не позже чем за тридцать дней до окончания срока. Об изменении или расторжении трудового договора нужно уведомить министерство в течение пяти дней, а за нарушение работодателю грозит штраф, и при повторных нарушениях он растёт.

Обычно за всем этим следит один человек — директор, бухгалтер или менеджер, у которого и без того много дел. Сроки записаны в таблице, в календаре телефона или просто в памяти, и при отпуске или увольнении этого человека они теряются вместе с ним.

Перед каждым новым заявлением на разрешение вакансию нужно разместить на портале labourmigration.moh.gov.ge на десять рабочих дней. Это ещё один срок, который легко упустить среди текущих дел.

Сервис собирает всё это в один реестр. Вы вносите каждого работника-иностранца: должность, договор, дату выдачи и окончания разрешения и рабочего ВНЖ.

Реестр показывает, у кого какой срок и что нужно сделать в ближайшие недели. Напоминание о продлении приходит заранее, чтобы на подготовку документов оставалось время до последнего дня подачи.

Когда трудовой договор меняется или расторгается, сервис показывает, до какого дня нужно уведомить министерство, и напоминает, если уведомление ещё не отмечено как отправленное.

Если нужно нанять нового иностранца, сервис напоминает разместить вакансию на портале и считает десять рабочих дней, после которых можно подавать заявление.

Для каждого работника хранится история: когда подавались заявления, когда выданы разрешения и ВНЖ, какие уведомления отправлены. Если возникнет вопрос, всё видно в одном месте.

Сервис учитывает профессии, для которых иностранцев нанимать нельзя: водители такси, курьеры, гиды турфирм. При добавлении работника с такой должностью он предупреждает об этом.

Раз в месяц сервис присылает короткую сводку: сколько у вас работников-иностранцев, у кого разрешение истекает в ближайшие три месяца, какие уведомления и вакансии ещё не отмечены как сделанные. Её удобно переслать директору или собственнику, чтобы все видели одну картину.

Переход уже работающих иностранцев на разрешение и рабочий ВНЖ до 1 января 2027 года реестр ведёт отдельным списком: кто уже переведён, у кого заявление подано, а кого ещё предстоит оформить.

Доступ к реестру можно дать нескольким сотрудникам: директору, бухгалтеру, менеджеру по персоналу. Напоминания приходят тому, кто отвечает за работника.

Госпошлины за рассмотрение заявлений вы платите сами по правилам государственных органов; сервис подсказывает, когда и что нужно оплатить.

Сервис рассчитан на работодателей в Грузии с 5–50 работниками-иностранцами. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он компаниям.

Заявления и уведомления подаёте вы, решения принимают государственные органы Грузии. Сервис не связан с государственными органами и не является адвокатской консультацией.

Вопросы и ответы

Когда подавать на продление разрешения?

Не позже чем за тридцать дней до окончания срока; сервис напомнит заранее.

Когда уведомлять министерство об увольнении?

В течение пяти дней после изменения или расторжения трудового договора.

Что нужно перед новым заявлением?

Разместить вакансию на портале labourmigration.moh.gov.ge на десять рабочих дней.

Сервис подаёт заявления за нас?

Нет. Заявления и уведомления подаёте вы; сервис следит за сроками.

Можно уже пользоваться?

Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он компаниям.

Расскажите о компании

Начать